KEY INFORMATION

Project Reference No(s):

P106038 WB573-769/10

Contacts:

Sr. Luis Alberto Ferreira Diaz
COMPANHIA PAULISTA DE TRENS METROPOLITANOS – CPTM
CPTM.worldbank@cp...
Phone: +55.11.3293.4495
Fax: +55.11.3293.4689

IMPORTANT DATES:

Announced Date

February 01, 2010

Express Interest By

March 08, 2010

General Information

Opportunity Type:

Consulting

Country/Region:

Brazil

Publication Date:

Feb 02, 2010

Contract Award

Add Contract Award

Notice/Contract Number:

P106038 WB573-769/10

Project Summary

Country:                                Brazil

Project:                                  Sao Paulo Trains and Signalling Project in Brazil: Selection of Project Management Consulting Companies and Supervision Services of Manufacturing and Assembly of Trains

Financing:                             World Bank

Abstract:                                SELECTION OF PROJECT MANAGEMENT CONSULTING COMPANIES AND SUPERVISION SERVICES OF MANUFACTURING AND ASSEMBLY OF TRAINS

Sector:                                    Consultants

Loan/Credit Number:          Project ID P106038

Contract/Bid Number:         Expression of Interest

Deadline:                               3 February 2010

 

---

The State of São Paulo, represented by Secretaria de Transportes Metropolitanos – STM is negotiating a loan/credit from the International Bank for Reconstruction and Development – IBRD and intend to apply part of these resources in the cost of Project Management and the supervision services for manufacturing and assembly of trains, supply of mandatory spare parts and related services to be carried out by the suppliers for Modernization of Line 11 – Coral of the CPTM Program. This Program focuses on buying of 09 trains of 8 cars for the Companhia Paulista de Trens Metropolitanos – CPTM’s Line 11 – Coral and an institutional and policy development component. 

The Secretaria de Transportes Metropolitanos – STM intends to invite consulting companies, individually or grouped in joint venture/consortium to provide specialized technical management services coordination, planning and control, economic and finance management and technical support for the entire lifecycles of the underlying project and supervision services for manufacturing and assembly of trains, supply mandatory spare parts and related services to be carried out by the suppliers. 

Selection of Consulting firms will follow Guidelines for Procurement Financed by IBRD Loans and IDA Credits in the form of International Competitive Bidding observing Quality and Cost Base Selection (QCBS) specified in the World Bank’s Consultant Guidelines and is open to all consultants from eligible countries, as defined in the Guidelines. 

The estimated cost of the contract is US$ 2,450,000.00 (two million and four hundred thousand American dollars) for a 36 (thirty-six) months period and the scope of the contract briefly encompasses the following: 

For Planning and Control Area: 

• Responsible for the coordinated management of multiple related activities of the project to ensure success in monitoring and controlling the project whitin the constraints of requirements, time schedule, budget and resources; 
• Executing and maintaining appropriate managerial information system as demanded by the Government authorities, CPTM’s organization and the IBRD procedures; 
• Leading of the functional teams (human resources) and; 
• Prepare periodical reports on each stage of the project; 
  For Administration and Financial Area: 
• Support for all the procedures related to the IBDR loan and execution of the disbursements; 
• Support for Special Account withdrawals of the funds. Control of transactions and Balance statements (including interest); 
• Prepare all Financial Statements of the project (source and application of funds, investments, assets, and liabilities and others required by independent auditors; 
• Monitoring and control of contracts (supply, civil works and services) related to the project; 
• Support in the procedures for customs clearance of goods in the port of destination; 
• Support in the issuing and monitoring of the disbursement of Letters of Credit; 
• Support in the preparation of the CPTM’s annual and long term investment budget. 
  
  For Technical Support Area: 
• Support in obtaining specific information from CPTM’s technical staff, government authorities, suppliers and any other organization involved in the program; 
• Support and monitoring for the biddings procedures, reference terms of consulting, civil works and other services related to the project; 
• Make sure that the terms and commitments of environmental licenses are fully attended; 
• Organize and maintain the documentary of the project and; 
• Elaboration of technical report and opinion concerning engineering, legal question (Brazilian law), and economic subjects; 
  
  For Supervision Services: 
• Basic and Final Designs; 
• Manufacturing and assembly of the trains, equipments and mandatory accessories/spare parts, according to the requirements defined on Technical Specifications and time schedule for delivery; 
• Monitoring the type tests and results of trains and equipments; 
• Development and validation of the mathematical model of the dynamic behavior and evaluation of the security movement of the train; 
• Transportation and shipping of goods from supplier’s plant to port of origin and; 
• Loading, transportation and unloading of goods from Santos port – São Paulo to place (CPTM’s yard or supplier’s plant) to be delivered. For trains manufactured within the Purchaser’s country, from supplier’s plant to place to be delivered (CPTM’s yard). 
  Others services of: 
• Support for approval of fulfilling contractual milestones required for payments; 
• Prepare periodical reports on each stage of manufacturing; 
• Monitoring the execution of “data book”; 
• Acting as a catalyst in the interfaces with the supplier, defining, together with the respective contract manner, solutions for the problems to arise. 
  • Technical Support for others questions related with the supply. 
  
  All Consultants expressing interest shall provide documentary evidence that it has successfully completed similar work (proportion and range of activities through presentation of following documents): 
• Complete identification of the Consulting firm; 
• Detailed description of contracts that have been executed as a sole service provider, leader or a member of a consortium/joint venture, scope and summary of activities executed, total price, period of execution, site/place of execution and source of funding. 
  
  Documents may be submitted in Portuguese or English. 
  
  From all declarations of interest presented shall be selected 6 (six) firms or Consortia/joint ventures to form the “short-list” for submission to the IBRD in order to get a “no objection”. 
  The selection of the winner bid will be made among the bidders included in the “short-list” for whom opportunely shall be sent the appropriate Request for Proposal (RFP), according to requirements and rules of the IBDR Consultant Guidelines. 
  
  Interested companies/consortium shall send all required documents until 02:00PM (São Paulo times) of the February 03, 2010 to following address: 
  
  —– 
  
  O Estado de São Paulo, representado pela Secretaria de Transportes Metropolitanos – STM, está negociando um empréstimo do Banco Internacional para Reconstrução e Desenvolvimento – BIRD e pretende aplicar parte destes recursos para custear o Gerenciamento de Projeto e a Supervisão da Fabricação e Montagem dos Trens para o Programa de Modernização da Linha 11 – Coral da CPTM. Este programa tem como finalidade a aquisição de 09 trens de 8 carros e para a Linha 11 – Coral da Companhia Paulista de Trens Metropolitanos – CPTM e o desenvolvimento de estudos Institucionais. 
  
  A Secretaria dos Transportes Metropolitanos – STM pretende convidar Empresas de Consultoria, individualmente ou agrupadas em joint venture / consórcio para fornecer serviços técnicos especializados de coordenação, planejamento e controle, gerenciamento econômico e financeiro e suporte técnico para todo o ciclo de vida do mencionado projeto e de supervisão de fabricação e montagem dos trens, fornecimento de peças sobressalentes obrigatórias e serviços relacionados a ser realizado pelos fornecedores. 
  
  A Seleção das Empresas de Consultoria obedecerá as Diretrizes para Aquisições Financiadas por Empréstimos Do BIRD e Créditos da AID, na modalidade de Concorrência Pública Internacional observando os critérios de Seleção Baseada em Qualidade e Custo (SBQC) especificado nas Diretrizes do Banco, e está aberta a todas as Empresas de Consultoria dos países elegíveis, conforme definido nas Diretrizes. 
  
  O custo estimado do contrato é de US$ 2.450.000,00 (dois milhões e quatrocentos e cinqüenta mil dólares americanos) para um período de 36 (trinta e seis) meses e o escopo do contrato inclui resumidamente o seguinte: 
  
  Na área de planejamento e controle: 
• Responsabilidade pela coordenação das múltiplas atividades relativas ao projeto para garantir o sucesso de seu monitoramento e controle de acordo com os procedimentos estabelecidos, cronogramas, orçamento e recursos; 
• Execução e manutenção apropriada do sistema de informações gerenciais, conforme exigido pelas autoridades governamentais, pela organização da CPTM e pelos procedimentos do BIRD; 
• Liderança das equipes funcionais (recursos humanos) e; 
• Elaboração de relatórios periódicos em cada fase do projeto. 
  Na área Administrativa e financeira: 
• Suporte a todos os procedimentos relacionados ao empréstimo do BIRD e a realização dos desembolsos; 
• Suporte para saques da Conta Especial de Recursos. Controle das transações e demonstrações financeiras (incluindo juros); 
• Elaboração das Demonstrações Financeiras do Projeto (fonte e aplicação de recursos, investimentos, ativos e passivos e outros requeridos pelos auditores independentes). 
• Monitoramento e controle de contratos (fornecimentos, obras civis e serviços) relacionados ao projeto. 
• Suporte nos procedimentos para liberação alfandegária de bens no porto de destino; 
• Suporte na emissão e monitoramento dos desembolsos de Cartas de Crédito; 
• Suporte na elaboração do orçamento de investimento anual e de longo prazo da CPTM. 
  Na área de suporte técnico: 
• Suporte na obtenção de informações especificas para a equipe técnica da CPTM, autoridades governamentais, fornecedores e qualquer outra organização envolvida no programa; 
• Suporte e monitoramento dos procedimentos de licitação, termos de referência para consultoria, construção civil e outros serviços relacionados ao projeto; 
• Certificar-se de que os termos e compromissos das licenças ambientais sejam plenamente obedecidos; 
• Organizar e manter a documentação do projeto e; 
• Elaboração do relatório técnico e pareceres relativos à engenharia, questões legais (Leis Brasileiras), e questões econômicas. 
  Em Supervisão de Serviços: 
• Projetos Básico e Executivo; 
• Fabricação e montagem dos trens, equipamentos e acessórios obrigatórios / peças de reposição, de acordo com as exigências definidas nas especificações técnicas e cronograma de entrega; 
• Acompanhamento dos ensaios de tipo e os resultados dos trens e equipamentos; 
• Desenvolvimento e validação do modelo matemático do comportamento dinâmico e avaliação de segurança do movimento do trem;
• Transporte e expedição de mercadorias desde a fábrica até o porto de origem e; 
• Carregamento, transporte e descarga de mercadorias do porto de Santos - São Paulo para o local de entrega (no pátio da CPTM ou na fábrica. Para os trens montados dentro do país do Comprador, desde a fábrica até o local de entrega (pátio da CPTM). 
  Outros Serviços de: 
• Apoio à aprovação do cumprimento de eventos contratuais necessários para os pagamentos; 
• Elaboração de relatórios periódicos sobre cada etapa de fabricação; 
• Acompanhamento da execução do “data book”; 
• Ação de catalisador nas interfaces com os fornecedores, definindo juntamente com a forma do contrato, soluções para os problemas que surgirem. 
• Apoio Técnico para as questões relacionadas com o abastecimento. 
  Todas as Empresas de Consultoria interessadas devem fornecer evidência documental de ter efetuado com sucesso trabalhos similares (em proporção e no conjunto das atividades), através de apresentação dos seguintes documentos: 
• Identificação completa da Empresa de Consultoria; 
• Descrição detalhada de contratos que foram realizados como contratado individual, empresa líder ou membro de um consórcio / joint venture, e devendo informar pelo menos: o nome do contratante, o número do contrato, escopo e resumo das atividades executadas, o preço total, a período da execução, o local de execução e fontes de financiamento. 
  
  Os documentos podem ser apresentados em português ou inglês. 
  
  Das manifestações de interesse apresentadas serão selecionadas 6 (seis) empresas ou consórcios / joint ventures para compor a “lista curta” (short-list) a ser submetida a aprovação ao BIRD para obtenção da “não objeção”. 
  
  A seleção da proposta vencedora será feita entre os Proponentes incluídos lista curta, para os quais será oportunamente enviada a apropriada Solicitação de Proposta (SDP), de acordo com os requisitos e normas das Diretrizes para Contratação de Consultores do BIRD. 
  Empresas / Consórcios interessados devem enviar todos os documentos requeridos até as 14:00 (horário de São Paulo) do dia 03/02/2010 para o seguinte endereço: 

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Contact:                                 COMPANHIA PAULISTA DE TRENS METROPOLITANOS – CPTM. 
Gerência de Contratações – GFC. 
Att: Sr. Luis Alberto Ferreira Diaz. 
Address: Rua Boa Vista, 175 – 5º Floor – Bloco A. 
01014-001 – São Paulo – SP – Brazil. 
Tel: (55-11) 3293-4495. 
Fax: (55-11) 3293-4689. 
E-mail: CPTM.worldbank@cptm.sp.gov.br. 
. 
COMPANHIA PAULISTA DE TRENS METROPOLITANOS – CPTM. 
Gerência de Contratações – GFC. 
Att: Sr. Luis Alberto Ferreira Diaz. 
Endereço: Rua Boa Vista, 175 – 5º andar – Bloco A. 
01014-001 – São Paulo – SP – Brazil. 
Tel: (55-11) 3293-4495. 
Fax: (55-11) 3293-4689. 
E-mail: CPTM.worldbank@cptm.sp.gov.br

 

UPDATE, 3 February 2010:

 

According to Larissa Abreu from CPTM World Bank, the deadline for the submission of EOIs has been extended to 8 March 2010.  She also mentioned that EOIs can be submitted in both Portuguese and English.

Project Information

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